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Préparer son dossier de location

Locataires : comment préparer votre dossier de location ?

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Dossier location

Article validé par un juriste FNAIM
Dernière mise à jour : juin 2021

Fournir le dossier de location le plus complet possible permet d'informer au mieux le propriétaire bailleur de votre situation et de l’aider à réaliser un choix rationnel.
Il est donc conseillé de l’avoir avec soi lors des visites et lorsque vous poussez la porte d’une agence immobilière.

Préparer son dossier de location

Comment mettre toutes les chances de votre côté pour votre dossier de location ?

  • Préparez votre dossier de location et tous les documents obligatoires en amont. Vous pourrez ainsi l’avoir sur vous à chacune de vos visites, pensez également à soigner sa présentation. Cela ne manquera pas de rassurer les bailleurs sur votre sérieux.
  • Ajoutez des pièces facultatives à votre dossier, telles que des quittances de loyer, votre dernier avis d’imposition ou encore la photocopie de la pièce d’identité du garant.
    La présence de ces documents, non impératifs, témoignera votre motivation et permettra à votre dossier de location de sortir du lot.
  • Anticipez la recherche d’un garant. Vous apparaitrez d’autant plus solvable si ce point est déjà réglé lors de votre visite.

Quels documents insérer dans votre dossier de location ?

La loi ALUR fixe la liste exhaustive des pièces qui peuvent être demandées dans le dossier de location par le propriétaire ou l'agence immobilière :

  • une pièce justificative d'identité en cours de validité, avec photo ;
  • un justificatif de domicile ;
  • un ou plusieurs documents justifiant d'une activité professionnelle ;
  • un ou plusieurs documents attestant des ressources du candidat à la location.

Les mêmes documents pourront être demandés pour la personne physique qui se portera caution.

Pour les cautions personnes morales, seront demandés en sus, un extrait K bis original de moins de 3 mois (ou autre pièce justifiant l'existence légale de la personne) et un justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur le K bis.

Établissez donc un dossier de location complet, avec les éléments mentionnés ci-dessus, en y joignant la photocopie de votre pièce justificative d’identité ainsi que vos dernières quittances de loyer (celles-ci attestent que vous payez votre loyer en temps et en heure et rassureront le propriétaire bailleur).

À savoir : un décret entré en application le 8 novembre 2015 fixe la liste limitative des documents que le propriétaire peut demander au locataire.

Les documents qui ne peuvent être demandés

Depuis la loi Alur, il n’existe plus de liste de documents que le propriétaire bailleur n’a pas le droit de demander à un candidat dans son dossier de location. Toutefois, seuls les documents fixés par le décret sus visé peuvent être demandés au candidat locataire ou à sa caution.
Parmi les documents qui ne peuvent être demandés nous pouvons citer :

Documents bancaires

  • Le propriétaire ne peut pas réclamer les documents financiers suivants :
    - copie de relevé de compte bancaire ou postal ;
    - attestation de bonne tenue du compte bancaire ou postal ;
    - autorisation de prélèvement automatique.

Documents relatifs à la vie privée

  • Le propriétaire ne peut pas réclamer les documents personnels suivants pour le dossier de location :
    - photographie d'identité (sauf celle de la pièce d'identité) ;
    - carte d'assuré social ;
    - extrait de casier judiciaire ;
    - jugement de divorce (sauf le paragraphe commençant par l'énoncé « Par ces motifs » qui permet de prouver le divorce) ;
    - contrat de mariage ou certificat de concubinage ;
    - dossier médical personnel.

Justificatifs de situation financière

  • Le propriétaire ne peut pas exiger du locataire qu'il justifie sa situation financière sur la base des documents suivants :
    - attestation d'absence de crédit en cours ;
    - informations contenues dans le fichier national des incidents de remboursement des crédits aux particuliers, ou de l'information de la non-inscription à ce fichier ;
    - attestation du précédent bailleur indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges, dès lors que le locataire peut présenter d'autres justificatifs (quittances de loyer) ;
    - attestation de l’employeur dès lors que le locataire peut fournir le contrat de travail et les derniers bulletins de salaire ;
    - production de plus de 2 bilans pour les travailleurs indépendants.

Versements illégaux

  • Le bailleur n'a pas le droit d'exiger du locataire qu'il verse certaines sommes (en dehors du loyer, des charges et du dépôt de garantie) en contrepartie de la location consentie. À ce titre, la loi interdit :
    - le versement d'un chèque de réservation du logement ;
    - la remise sur un compte bloqué, de biens, d'effets, de valeurs ou d'une somme d'argent correspondant à plus de 1 mois de loyer.

Non-discrimination

  • Vous êtes propriétaire d'un logement et vous avez décidé de le louer ?

    Consultez le guide « Louer sans discriminer, un manuel pratique pour les propriétaires » et la grille d’auto-évaluation « les 9 points à vérifier pour louer sans discriminer » diffusés par le Défenseur des Droits.

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